В реалиях нынешнего времени, когда многие из нас ездят за границу Республики Беларусь, и даже изменяют место жительства, а так же имеют членов семьи, живущих за пределами Республики Беларусь, часто возникают вопросы с документами, которые нужны для использования в другой стране или на территории Республики Беларусь, но выданные за рубежом.
Для того, чтобы документы, выданные на территории одной страны имели законную силу на территории другой страны, необходимо пройти процедуру легализации. Легализация – это специальная процедура, которая подтверждает юридическую силу документам, для использования их на территории другого государства. Легализация документов осуществляется путем:
1) проставления апостиля;
2) консульской легализации.
Проставление апостиля (специального штампа) является упрощенной процедурой легализации документов и осуществляется государствами, которые присоединились к Гаагской конвенции 1961 г. Таких стран на сегодняшний день 115, с перечнем этих стран можно ознакомиться на сайте Министерства иностранных Дел Республики Беларусь https://mfa.gov.by.
В Беларуси апостилирование осуществляют различные государственные органы в зависимости от органа, выдавшего документ (п. 2 постановления Совмина от 15.12.1992 N 754):
– документы из судов, нотариальных архивов, от нотариусов – главные управления юстиции облисполкомов;
– дипломы и документы из учреждений образования – Минобразования;
– документы из государственных архивов Республики Беларусь – Департамент по архивам и делопроизводству Минюста.
Все иные документы, в том числе документы – Консульское управление МИД.
Удостоверение документов для стран, не присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 г., осуществляется путем консульской легализации. Эта процедура заключается в поэтапном удостоверении подписей и печатей органов, выдавших документ. Например, если выданную на территории Беларуси доверенность необходимо предоставить в государственный орган Объединенных Арабских Эмиратов (которые не являются участником Гаагской конвенции 1961 г.), то процесс консульской легализации документа выглядит следующим образом:
1) удостоверительную надпись нотариуса на доверенности необходимо заверить в Минюсте Беларуси;
2) подпись должностного лица Минюста подтверждается в Главном консульском управлении МИД;
3) подпись должностного лица Главном консульском управлении МИД легализуется в посольстве Объединенных Арабских Эмиратов на территории Республики Беларусь.
Соответствующие процедуры легализации предусмотрены в каждой стране мира, и осуществлять эти процедуры могут различные учреждения и должностные лица. Поэтому в каждом случае, требуется детальное изучение и консультация по легализации именно на территории той страны, в которой выдается документ. Только в этом случае, вы будете уверены, что нужный Вам документ будет принят на территории любой страны!
Елена Геджати, нотариус Минского областного
нотариального округа.
