6 октября – День архивиста

В этом году 100-летие государственной архивной службы Беларуси. Достойное место в ее летописи занимает история зонального госархива в Слуцке. 

Как все начиналось

История учреждения «Зональный госархив в г. Слуцке» началась 11 ноября 1963 года, когда согласно Постановлению Совета Министров Белорусской ССР «О мерах по улучшению архивного дела БССР» была утверждена новая сеть государственных архивов республики. 

В то время были упразднены Слуцкий городской, Копыльский, Любанский и Слуцкий районные архивы и создан  филиал госархива Минской области в г. Слуцке. В зону обслуживания архива к началу его создания вошли Слуцк и Старые Дороги, Слуцкий, Любанский и Копыльский районы. На хранение поступили документы 880 фондов, 74 163 дела из упраздненных архивов. 

Первым директором архива в Слуцке был Григорий Ермолаевич Коньков. Первоначально штат архива состоял из четырех человек.  К апрелю 1965 года было утверждено новое штатное расписание и введены  дополнительные должности хранителя фондов, архивариуса и старших научных сотрудников. 

Архивисты планомерно работали по обеспечению сохранности документов, переданных на постоянное хранение, по комплектованию архива новыми материалами и документами. Первоначально архив занимал три комнаты для хранения документов  и одну рабочую комнату. В 1967 году коллектив переехал в здание по ул. Ленина, где на первом этаже отводилось 6 комнат под хранилище (208 м2) и 2 комнаты – для сотрудников. В 1969 году архиву предоставили и второй этаж здания. 

6 октября 1994 года на сессии Верховного Совета Республики Беларусь был принят Закон о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь. Филиал госархива Минской области  переименовали в Зональный государственный архив в г. Слуцке.

Что хранится в архиве? 

Коллектив зонального госархива осуществляет работу по трем направлениях: 

комплектование и экспертиза ценности документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, осуществление контроля за организацией ведомственного хранения документов, создаваемых в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий городов Слуцк, Солигорск, а также Копыльского, Любанского, Слуцкого, Солигорского, Стародорожского районов; 

обеспечение сохранности документов, создание оптимальных условий их хранения, создание и развитие научно-справочного аппарата к документам; 

использование документов, исполнение запросов организаций, граждан, публикационная деятельность. 

Архив хранит документы советского и постсоветского периодов, начиная с 1944 года. 

Основную часть документов составляют фонды органов государственной власти и управления, юстиции, суда и прокуратуры, статистики и планирования, финансирования; учреждений и организаций сельского, лесного и водного хозяйства, строительства и архитектуры, коммунального хозяйства, транспорта и  связи, торговли,  кооперации, народного образования, здравоохранения, соцобеспечения, физкультуры и спорта,  общественных организаций, колхозов, совхозов и других организаций. 

Не меньшее значение имеют и документы различных организаций, предприятий, в частности таких крупных, как ПО «Беларуськалий», ОАО «Солигорскпромстрой», ОАО «Слуцкий мясокомбинат» и других. 

К числу особо ценных документов, хранящихся в архиве, относятся: списки перемещенных и расстрелянных во время Великой Отечественной войны мирных граждан; акты об ущербе, причиненном в период немецко-фашистской оккупации предприятиям и организациям районов; документы по восстановлению народного хозяйства в послевоенный период;  документы личного происхождения (самый ранний из которых датируется 1906 годом). 

В 2016 году был издан путеводитель учреждения «Путеводитель 1944 – 2011», который содержит сведения о составе и содержании документов фондов госархива. 

Он предназначен для историков, архивистов, краеведов, а также пользователей архивной информации. 

Архив сегодня – это 719 фондов, включающих в себя 152 586 дел. 

Он систематически пополняется профильными документами, имеющими политическое, народнохозяйственное, социально-культурное и историческое значение. Ежегодно на хранение поступает порядка 2 000 дел. 

Из архивохранилищ ежегодно выдается 6 – 7 тысяч единиц хранения, как для исполнения запросов организаций, граждан,  так и в целях ознакомления и использования их заинтересованными учреждениями и организациями. 

Практика показывает, что ежегодно в архив обращается в среднем 500 граждан по социально-правовым вопросам и примерно 100 тематических запросов поступает от организаций.  

В здании на Виленской

7 ноября 2018 года зональный государственный архив в г. Слуцке отпраздновал новоселье: архив переехал в новое современное здание на улице Виленской. Общая площадь  нового здания составляет 2 177 м2, площади архивохранилищ увеличены в три раза и расширены до 660 квадратов. Штатная численность работников архива – 23 человека. 

Строительство нового здания создало дополнительные возможности для развития архивного дела. Теперь в помещениях архива можно располагать до 440 тысяч единиц хранения. А значит, учреждение обеспечено площадями на несколько десятилетий вперед. 

Для сохранения важных документов в помещениях архива созданы специальные условия – влажность 55 – 60% и температура воздуха 16 – 17 ⁰С. 

Важный момент для посетителей: в новом здании архива есть комфортный читальный и выставочный залы, где  проводятся различные семинары, презентации. Получить возможность поработать с архивными документами предприятий и организаций нашего региона, как в бумажном, так и в цифровом виде, может любое юридическое или физическое лицо. 

Мобильные стеллажи могут сдвигаться и превращаться в шкаф, который защитит папки с единицами хранения от пыли и света. Здание оборудовано современными системами вентиляции и видеонаблюдения. Имеется локальная вычислительная сеть для работы с типовой автоматизированной информационной системой. В последние годы наблюдается тенденция роста посещаемости читального зала архива, вместимость которого достаточна для одновременной работы 3 – 4 пользователей. 

Государственное учреждение «Зональный госархив в Слуцке» на протяжении ряда лет возглавляет ответственный инициативный руководитель Ирина Бородина. В коллективе трудятся творческие, старательные, компетентные сотрудники, которые с душой относятся к своей работе. Ведь дело архивное – нужное, востребованное, сохраняющее объективное представление о произошедшем, об истории. Как показывают современные события, это очень важно.

Группа ведомственных архивов, комплектования и экспертизы ценности. 1985 год.

Здание госархива в Слуцке. 1967 год.

Современное здание зонального госархива  в Слуцке на ул. Виленской.

Современное хранилище в здании зонального госархива в Минске.

Выставочный центр.

Работает стол справок.

Подготовила Наталья СЕЛЕЗНЁВА.