Нотариат, как и общество в целом, развивается стремительно. С 11 июля 2024 г. вступили в силу изменения, внесенные в Закон Республики Беларусь от 18 июля 2004 г. № 305-З «О нотариате и нотариальной деятельности».
Согласно внесенным изменениям целый ряд нотариальных действий можно совершать удаленно.
Для совершения нотариальных действий удаленно не требуется личная явка гражданина или представителя юридического лица к нотариусу и представление документов, удостоверяющих их личность, что не исключает возможности личного обращения за совершением соответствующих нотариальных действий.
Установлено, что заявление о совершении нотариального действия удаленно может быть направлено как посредством почтовой связи, так и в виде электронного документа с использованием информационных ресурсов (систем) Белорусской нотариальной палаты (далее — БНП).
Посредством почтовых услуг связи лицо может обратиться за совершением следующих нотариальных действий:
выдача свидетельств о праве на наследство;
выдача свидетельств об удостоверении полномочий исполнителя завещания (душеприказчика);
выдача распоряжений о возмещении расходов, вызванных смертью наследодателя, охраной наследства и управлением им, а также расходов на похороны наследодателя;
выдача свидетельств о праве собственности на доли в имуществе, нажитом супругами в период брака;
принятие в депозит нотариуса денег в белорусских рублях и иностранной валюте и (или) ценных бумаг.
При направлении заявления о совершении нотариального действия удаленно посредством почтовой связи подлинность подписи гражданина, его представителя или представителя юридического лица на таком заявлении должна быть засвидетельствована нотариусом, уполномоченным должностным лицом, должностным лицом загранучреждения.
Через личный кабинет заинтересованного лица на электронном портале БНП можно обратиться за совершением следующих нотариальных действий:
совершение исполнительных надписей;
свидетельствование верности перевода документов с одного языка на другой;
установление в отношении должника или взыскателя по исполнительной надписи факта правопреемства, изменения наименования юридического лица, изменения фамилии, собственного имени и (или) отчества гражданина;
принятие на хранение документов (в части принятия на хранение электронных документов);
обеспечение доказательств, необходимых для ведения дел в органах иностранных государств, а также письменных доказательств для рассмотрения дел в судах общей юрисдикции Республики Беларусь (в части обеспечения доказательств, размещенных в глобальной компьютерной сети Интернет);
выдача дубликатов нотариальных документов, экземпляры которых имеются на хранении у нотариуса, в нотариальной конторе, нотариальном или государственном архиве.
При направлении заявления о совершении нотариального действия удаленно с использованием информационных ресурсов (систем) БНП в виде электронного документа такое заявление должно быть подписано гражданином, его представителем или представителем юридического лица электронной цифровой подписью (ЭЦП).
Для обращения через электронный портал БНП belnotary.by у каждого заинтересованного лица появилась возможность создания личного кабинета, через который и будет производиться подача заявления о совершении нотариального действия, получение нотариальных документов, а также просмотр информации о совершенных с участием заявителя нотариальных действий. Кроме того, через личный кабинет можно направить нотариусу документы для составления проекта договора, доверенности, отслеживать все стадии обработки заявления о совершении нотариального действия, при необходимости записаться онлайн на прием к нотариусу.
Светлана Колос, нотариус Минского областного
нотариального округа.
