Учреждение «Зональный госархив в г. Слуцке» ведет свою историю с 11 ноября 1963 года, когда согласно Постановлению Совета Министров Белорусской ССР «О мерах по улучшению архивного дела в БССР» была утверждена новая сеть государственных архивов республики.
Были упразднены Слуцкий городской, Копыльский, Любанский и Слуцкий районные архивы и создан филиал госархива Минской области в Слуцке. В зону обслуживания архива к началу его создания входили Слуцк, Старые Дороги, Слуцкий, Любанский и Копыльский районы. На хранение поступили документы 880 фондов, 74 163 дела из упраздненных архивов. Первым директором назначили Григория Конькова.
В разные годы архивом руководили Лев Войтенков, Степан Скоробогатов, Николай Сало, Ядвига Холодова. С 2005 года архив возглавляет Ирина Бородина.
6 октября 1994 года на сессии Верховного Совета Республики Беларусь был принят Закон о Национальном архивном фонде и архивах в Республике Беларусь. Филиал госархива Минской области переименован в Зональный государственный архив в городе Слуцке.
Архив планомерно осуществляет работу в трем направлениям:комплектование и экспертиза ценности документов национального архивного фонда Республики Беларусь, осуществление контроля за организацией ведомственного хранения документов, создаваемых в процессе деятельности учреждений, организаций, предприятий городов Слуцк, Солигорск, а также Копыльского, Любанского, Слуцкого, Солигорского, Стародорожского районов;
обеспечение сохранности документов, создание оптимальных условий их хранения, создание и развитие научно-справочного аппарата к документам;
использование документов, исполнение запросов организаций, граждан, публикационная деятельность.
Общеизвестно, что лучшим критерием оценки будущего является прошлое. Востребованность архивов обусловлена возрастающим интересом общества, граждан к своему прошлому, стремлением к исторической и культурной памяти.
Архив сегодня – это 722 фонда, включающих в себя 160 369 дел, который систематически пополняется профильными документами, имеющими политическое, народнохозяйственное, социально-культурное и историческое значение. Ежегодно на хранение поступает порядка 2 000 дел.
Архив хранит документы советского и постсоветского периодов, начиная с 1944 года. Основную часть документов составляют фонды органов государственной власти и управления, юстиции, суда и прокуратуры, статистики и планирования, финансирования, различных учреждений и организаций.
В документах фондов содержатся сведения о злодеяниях немецко-фашистских захватчиков и нанесенном ущербе.
В документах общественных организаций отражены все аспекты общественно-политической жизни районов Минщины, которые включены в зону комплектования Слуцкого зонального архива.
В архиве имеются также документы фондов личного происхождения государственных и общественных деятелей, деятелей науки, культуры, ветеранов Великой Отечественной войны.
В 2016 году был издан «Путеводитель 1944 – 2011» нашего архива.
Из архивохранилищ ежегодно выдается 67 тысяч единиц хранения – для исполнения запросов организаций, граждан, а также в целях ознакомления и использования их заинтересованными учреждениями и организациями. Ежегодно в архив обращается в среднем 600 граждан по социально-правовым вопросам, примерно 150 тематических запросов поступает от организаций.
Наблюдается тенденция роста посещаемости читального зала архива, вместимость которого достаточна для одновременной работы 6 – 8 пользователей. Увеличение количества пользователей обусловлено повышением интереса к истории страны, родного края. Не последнюю роль в этом играет и просветительская деятельность архива.
В Год мира и созидания в рамках республиканской акции «Архивы – школе» сотрудниками госархива для учащихся школ, Слуцкого государственного медицинского колледжа имени С.И. Шкляревского и других учреждений образования проводятся экскурсии, уроки, направленные на информационное просвещение и патриотическое воспитание учащихся.
Весь комплекс работ по комплектованию, сохранности и использованию документов выполняет коллектив из 13 человек. Это профессионалы своего дела, которые внимательно и чутко относятся к запросам граждан и организаций, вносят достойный вклад в развитие архивного дела.
Наша обязанность – уметь ценить все то, что дает нам история и беречь для себя и своих потомков.
Людмила ПАЦКЕВИЧ,
заведующая отделом использования и публикации документов Слуцкого зонального госархива в г. Слуцке.