Если документы утрачены. Можно ли получить свидетельства о регистрации рождения, заключения брака повторно
25.10.2024
После регистрации актов гражданского состояния (рождения, заключения брака, смерти, перемены имени и так далее) гражданам вручаются свидетельства о их регистрации. Однако впоследствии по разным причинам эти документы утрачиваются или выбывают из семейного архива. И тогда встает вопрос можно ли получить свидетельство повторно.
Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, касаются личной жизни граждан и затрагивают их личные неимущественные права, вследствие чего доступ к этой информации ограничен. Порядок получения повторных свидетельств урегулирован статьей 202 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье.
Первые экземпляры записей актов гражданского состояния, составленные сельисполкомами, передаются на хранение в соответствующие районные отделы ЗАГСа, а вторые экземпляры – в группу архива органов, регистрирующих акты гражданского состояния.
Получение повторного свидетельства является административной процедурой. Гражданин имеет право обратится в отдел ЗАГСа по месту жительства, а также в областной архив органов ЗАГС. При истребовании повторного свидетельства работник органа ЗАГСа должен проверить паспорт или иной документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие изменение фамилии или иных данных гражданина (в случае их изменения), документ об уплате государственной пошлины в размере одной базовой величины за каждое свидетельство.
Как правило, повторное свидетельство выдается гражданину, на которого составлена запись акта гражданского состояния, или его законному представителю.
Кроме того, повторные свидетельства о рождении детей выдаются их родителям, усыновителям, опекунам, попечителям, в том числе руководителям детских интернатных учреждений и иных учреждений образования, в которых дети находятся на воспитании. Стоит учесть, что повторное свидетельство о рождении ребенка не получат отец или мать, лишенные родительских прав.
Также стоит отметить, что повторное свидетельство о заключении брака не выдается, если брак прекращен или признан недействительным. В таких случаях для подтверждения добрачной фамилии лица, вступившего в брак, законодательством предусмотрена выдача справки, содержащей сведения из записи акта о заключении брака.
Повторные свидетельства о смерти выдаются родственникам и иным членам семьи умершего, опекунам, попечителям детей умершего, в том числе руководителям детских интернатных учреждений и иных учреждений образования, в которых находятся на воспитании дети умершего, а также органам опеки и попечительства.
Повторные свидетельства могут быть выданы по доверенности вышеуказанных лиц, удостоверенной в установленном порядке.
Максимальный срок для рассмотрения заявления о выдаче повторного свидетельства – семь дней (при наличии записи), а если запись акта гражданского состояния отсутствует (не сохранилась) - 1 месяц. Необходимо учитывать, что в случае необходимости получение повторного свидетельства с отдела ЗАГС не по месту проживания, заявление пересылается в адрес другого ЗАГСа посредством почтовой пересылки.
За консультацией о порядке истребования повторного свидетельства о регистрации акта гражданского состояния, совершенного за пределами Республики Беларусь, необходимо обращаться в отдел ЗАГСа по месту жительства, так как в каждом конкретном случае в зависимости от положений действующих международных договоров и временных рамок события она будет индивидуальна.
За 9 месяцев 2024 года в отдел ЗАГСа Слуцкого райисполкома по вопросам восстановления свидетельств о регистрации (рождения, заключения брака, смерти, перемены имени и так далее) обратилось 496 человек, в 2023 году – 530.
Отдел ЗАГС Слуцкого райисполкома.
© Слуцкий край, 2017 – 2024
Полная перепечатка материалов и фотографий без письменного согласия главного редактора «Слуцкого края» запрещена. Частичное цитирование разрешено при наличии прямой активной ссылки на источник.